Список сотрудников с окладами — как в «1С:Зарплата и управление персоналом» получить отчет со списком сотрудников и окладами по подразделениям (1С: Зарплата и управление персоналом 8.1: Пользователю)

Вопрос Как в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5 (на платформе 8.1) получить отчет со списком сотрудников по подразделениям с выводом окладов.
Ответ
При запуске базы в режиме 1С:Предприятие открывается «рабочий стол», который содержит несколько закладок. Посмотрите на него внимательно. Он содержит разные закладки.
Перейдите на закладку «Кадровый учет».
В разделе «Отчеты» этой закладки нажмите на ссылку «Списки сотрудников». Откроется пока пустая форма отчета, в верхней части которого перечислены «Варианты отчета».
Выберите вариант «Список работников».
Чуть ниже вариантов отчета найдите надпись «Настройки». Активируйте их. При этом окно отчета будет вертикально разделено на две части – в правой части и будут открыты «Настройки». Нас интересует гаечный ключ в самом низу окна настроек – «Настройка вариантов отчета».
Нажмите на него и выберите строку «Настройка структуры». Откроется окно «Настройка структуры отчета…».
На закладке «Структура отчета» этого окна, в разделе «Колонки отчета», нажмите на кнопку «Добавить поле» — добавится строка. В этой строке нажмите на кнопочку с тремя точками – откроется окно «Выбор поля». Нажмите на плюсик напротив строки «Сотрудник» — раскроется дерево.
В этом дереве найдите строчку «Трудовой договор: Тарифная ставка». Это и будет оклад. Добавьте эту строчку двойным щелчком мыши и нажмите на кнопку «Сформировать». Все. Отчет сформирован.

Чтобы запомнить настройку отчета, там же, рядом с «гаечным ключом», найдите иконку «дискетки» (если навести на нее мышку, появится надпись «Сохранить вариант отчета»). Нажмите на нее, выберите вариант «Сохранить вариант как…». Откроется окно «Сохранение варианта отчета». Напишите новое наименование, например, «Список работников с окладами» и нажмите на «Сохранить». Все, настройка сохранена.

Чтобы в следующий раз воспользоваться этой настройкой, нажмите на иконку «открывающаяся папка» (рядом все с тем же «гаечным ключом») и выберите нужную настройку.

Чтобы сделать эту настройку доступной другим пользователям, перейдите в справочник настроек: меню «Операции – Справочник – Сохраненные настройки».
Найдите в этом справочнике только что сохраненную вами настройку (лучше давать настройке уникальное название). Нажмите на иконку с зеленым карандашом – «редактировать». Откроется форма «Вариант отчета: (… название вашей настройки)». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите либо «Группу пользователей» – «Все пользователи», если хотите сделать настройку доступной всем, либо конкретного пользователя, либо создайте собственную группу пользователей. При этом галочкой «Право изменения» для кого-то или для всех можно закрыть возможность изменения настройки – чтобы случайно не испортили вашу настройку.

7 thoughts on “Список сотрудников с окладами — как в «1С:Зарплата и управление персоналом» получить отчет со списком сотрудников и окладами по подразделениям (1С: Зарплата и управление персоналом 8.1: Пользователю)

    • Добрый день! Чтобы сделать эту настройку доступной другим пользователям, перейдите в справочник настроек: меню «Операции – Справочник – Сохраненные настройки».
      Найдите в этом справочнике только что сохраненную вами настройку (лучше давать настройке уникальное название). Нажмите на иконку с зеленым карандашом – «редактировать». Откроется форма «Вариант отчета: (… название вашей настройки)». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите либо «Группу пользователей» — «Все пользователи», если хотите сделать настройку доступной всем, либо конкретного пользователя, либо создайте собственную группу пользователей. При этом галочкой «Право изменения» для кого-то или для всех можно закрыть возможность изменения настройки – чтобы случайно не испортили вашу настройку.

  1. Только вот «Трудовой договор: Тарифная ставка» это не текущий оклад, а оклад на момент приема. И если оклад поменялся, то новое (действующее) значение в отчет не выводится

      • to 1c-h.ru: Подскажите, какими средствами получить действующий на дату оклад? Как раз тот случай, о котором говорит Вася

        • В отчете «Списки сотрудников» в структуру добавляете поля «Сотрудник» и «Оклад» (из категории «Данные о рабочем месте»), формируете отчет на текущую дату и — вуаля ))

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *