1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Список сотрудников с окладами — как в «1С:Зарплата и управление персоналом» получить отчет со списком сотрудников и окладами по подразделениям (1С: Зарплата и управление персоналом 8.1: Пользователю)

Вопрос Как в «1С:Зарплата и управление персоналом» получить отчет со списком сотрудников по подразделениям с выводом окладов.

Найдите пункт меню «Кадры» в редации 3.1 или «Кадровый учет» в ред.2.5 или закладку «Кадровый учет» на рабочем столе, открывающемся при запуске базы в режиме 1С:Предприятие.

Редакция ЗУП 2.5 Редакция ЗУП 3.1
Меню «Кадровый учет – Отчеты – Списки сотрудников – вариант Список работников» «Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники»
Результат Отображаются оклады на дату приема, или оклады на указанную дату Отображаются оклады на указанную дату
Сложность Требуется дополнительная настройка Возможно требуется настройка для удаления лишних граф отчета

В программе Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 просто нажмите на кнопку «Сформировать». Будет выведен список сотрудников и их оклады. При этом оклады будут действующие на указанную в отчете дату с учетом возможного изменения его Кадровым переводом или другими документами.

В программе Зарплата и управление персоналом ред. 2.5 в вариантах отчетов выберите вариант «Список работников». Чуть ниже вариантов отчета найдите надпись «Настройки». Активируйте их. При этом окно отчета будет вертикально разделено на две части – в правой части и будут открыты «Настройки». Нас интересует гаечный ключ в самом низу окна настроек – «Настройка вариантов отчета». Нажмите на него и выберите строку «Настройка структуры». Откроется окно «Настройка структуры отчета…». На закладке «Структура отчета» этого окна, в разделе «Колонки отчета», нажмите на кнопку «Добавить поле» — добавится строка. В этой строке нажмите на кнопочку с тремя точками – откроется окно «Выбор поля». Нажмите на плюсик напротив строки «Сотрудник» — раскроется дерево.
В этом дереве найдите строчку «Трудовой договор: Тарифная ставка», если требуется вывести оклад на дату приема, либо «Оклад» из категории «Данные о рабочем месте», если требуется вывести оклад на текущую дату. Добавьте эту строчку двойным щелчком мыши и нажмите на кнопку «Сформировать». Все. Отчет сформирован.

Чтобы запомнить настройку отчета, там же, рядом с «гаечным ключом», найдите иконку «дискетки» (если навести на нее мышку, появится надпись «Сохранить вариант отчета»). Нажмите на нее, выберите вариант «Сохранить вариант как…». Откроется окно «Сохранение варианта отчета». Напишите новое наименование, например, «Список работников с окладами» и нажмите на «Сохранить». Все, настройка сохранена.

Чтобы в следующий раз воспользоваться этой настройкой, нажмите на иконку «открывающаяся папка» (рядом все с тем же «гаечным ключом») и выберите нужную настройку.

Чтобы сделать эту настройку доступной другим пользователям, перейдите в справочник настроек: меню «Операции – Справочник – Сохраненные настройки».
Найдите в этом справочнике только что сохраненную вами настройку (лучше давать настройке уникальное название). Нажмите на иконку с зеленым карандашом – «редактировать». Откроется форма «Вариант отчета: (… название вашей настройки)». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите либо «Группу пользователей» – «Все пользователи», если хотите сделать настройку доступной всем, либо конкретного пользователя, либо создайте собственную группу пользователей. При этом галочкой «Право изменения» для кого-то или для всех можно закрыть возможность изменения настройки – чтобы случайно не испортили вашу настройку.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Автор 1С

7 thoughts on “Список сотрудников с окладами — как в «1С:Зарплата и управление персоналом» получить отчет со списком сотрудников и окладами по подразделениям (1С: Зарплата и управление персоналом 8.1: Пользователю)

    1. Добрый день! Чтобы сделать эту настройку доступной другим пользователям, перейдите в справочник настроек: меню «Операции – Справочник – Сохраненные настройки».
      Найдите в этом справочнике только что сохраненную вами настройку (лучше давать настройке уникальное название). Нажмите на иконку с зеленым карандашом – «редактировать». Откроется форма «Вариант отчета: (… название вашей настройки)». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите либо «Группу пользователей» — «Все пользователи», если хотите сделать настройку доступной всем, либо конкретного пользователя, либо создайте собственную группу пользователей. При этом галочкой «Право изменения» для кого-то или для всех можно закрыть возможность изменения настройки – чтобы случайно не испортили вашу настройку.

  1. Только вот «Трудовой договор: Тарифная ставка» это не текущий оклад, а оклад на момент приема. И если оклад поменялся, то новое (действующее) значение в отчет не выводится

      1. to 1c-h.ru: Подскажите, какими средствами получить действующий на дату оклад? Как раз тот случай, о котором говорит Вася

        1. В отчете «Списки сотрудников» в структуру добавляете поля «Сотрудник» и «Оклад» (из категории «Данные о рабочем месте»), формируете отчет на текущую дату и — вуаля ))

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Next Post

Когда используется директива «ИМЕЮЩИЕ» в языке запросов 1С? Отличие от условия "ГДЕ" (1С: Программисту: Язык запросов: "ИМЕЮЩИЕ")

Вт Сен 21 , 2010
Вопрос Когда используется директива «ИМЕЮЩИЕ» в языке запросов 1С? Чем «ИМЕЮЩИЕ» отличается от условия «ГДЕ»? Ответ Отличие директивы «ИМЕЮЩИЕ» от условия «ГДЕ» состоит в том, что ее можно использовать для агрегатных функций. Обязательным условием при этом является использование группировки по остальным полям. Пример: "ВЫБРАТЬ | тбЗадания.Задание, | СУММА(тбЗадания.КоличествоИсполнителей) КАК КоличествоИсполнителей […]