Осваиваем конфигурацию 1С:УПП (Управление Производственным Предприятием) на платформе 8.2 — бесплатный обучающий курс. Демонстрация возможностей конфигурации 1С: УПП

Начало работы. Стартовые установки. Настройки учетной политики

При первом запуске пустой базы выполняется ее начальное заполнение. По окончании в табло сообщений появятся сообщения:

Выполняется начальное заполнение регистра сведений «Контрагенты организаций»
Загружен классификатор банков
Настройка учета: Использовать регистр Свободные остатки. Изменено значение константы «Использовать регистр СвободныеОстатки» (новое значение — включено)
Настройка учета: Использовать регистр Свободные остатки. Заполнение регистра «Свободные остатки» выполнено успешно
Настройка учета: Использовать регистр Свободные остатки. Изменение настройки учета выполнено успешно
Пользователи: Обновление пользователей
Пользователи: Обновление пользователей завершено

И откроется окно с рекламой. Рекомендуется снять галочку «Показывать при начале работы», чтобы эта реклама не мозолила глаза.

Кроме того, откроется окошко «Обновление информационной базы». В этом окне будут располагаться, во-первых, интерактивные ссылки, последовательно переходя по которым, можно полностью заполнить все необходимые начальные установки, во-вторых, описание нововведений в последних версиях текущей конфигурации. Окно будет выглядеть примерно так:

Начальное заполнение информационной базы
Здесь описаны действия, которые рекомендуется выполнить при первом запуске информационной базы.
Вы можете вручную заполнить справочники информационной базы
и настроить другие параметры учета
Заполнение классификаторов
Откройте форму подбора валют и выберите валюты, которые необходимы вам для ведения учета.
Вы можете просмотреть список валют, щелкнув мышью по этой ячейке.
Если у вас есть Интернет, вы можете воспользоваться загрузкой курсов валют.
Откройте форму подбора единиц измерения и выберите необходимые единицы.
Вы можете просмотреть список единиц измерения, щелкнув мышью по этой ячейке.
Вы можете выполнить загрузку справочника банков с диска «Информационно-технологическое сопровождение» или с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг».
Заполнение справочников
Откройте справочник контрагентов, создайте группы контрагентов («Поставщики», «Покупатели» и т. д.), заполните справочник.
Откройте справочник номенклатуры, создайте группы, заполните справочник.
Настройка механизма ценообразования
Откройте и заполните справочник типов цен, которые вы будете использовать.
Откройте и заполните справочник типов скидок и наценок.
Загрузка настроек типовых отчетов
Загрузите настройки типовых отчетов
Ввод сведений о предприятии
Откройте и заполните форму сведений об организации, от лица которой вы ведете учет.
Если ваше предприятие состоит из нескольких организаций, откройте и заполните справочник организаций.
Откройте и заполните справочник подразделений вашего предприятия.
Откройте и заполните справочник складов.
Откройте и заполните справочник касс вашего предприятия.
Если вы ведете розничную торговлю, откройте и заполните справочник контрольно-кассовых машин.
Откройте форму для настройки параметров ведения учета, укажите значения параметров.
Новое в редакции 1.3
УПРАВЛЯЕМОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Для работы в режиме управляемого приложения реализован следующий функционал:
— учет производства
— учет складских операций
— учет закупок
— учет продаж
— учет затрат
— оформление заявок на расходование денежных средств
— поддержка принятия решений (инструмент «Монитор эффективности»)
ПЛАНИРОВАНИЕ
Обработка «Помощник планирования»
В обработке «Помощник планирования» добавлен режим преобразования источников с учетом периодов.
Данный режим позволяет детализировать состав заполняемого плана с учетом детализации исходных данных по подпериодам основного периода выборки.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
Ордерный учет
Складские ордера
В приходные и расходные ордера добавлен новый вид операции «не определен». Этот вид операции следует указывать, если в момент оформления ордера неизвестно как эта операция будет отражаться регулярном учете.
Ордера с видом операции «не определен» можно вводить независимо от регулярных документов (например, оформить расходный ордер раньше реализации).
Управляемую форму расходного ордера можно использовать только для документов с видом операции «не определен».

При начале работы с программой первым делом нужно выполнить стартовые настройки базы данных. Часть стартовых настроек хранится в константах, часть — в регистрах сведений учетных политик.

В полном интерфейсе можно открыть константы из меню «операции».

Настройка программы

Настройка программы вызывается из меню «Сервис» — «Настройка программы».

Основные
Контроль остатков
Отложенное проведение
Регламентные задания
CRM
Электронная почта
Вывод сообщений
Расчет себестоимости
Версионирование
Работа с задачами

Основные
  • Заголовок системы — при необходимости указывается заголовок, который должен отображаться у главного окна программы. По умолчанию в качестве заголовка отображается название конфигурации и номер редакции.
  • Версия конфигурации — устанавливается автоматически и не редактируется вручную. При установке новой версии выполняются необходимые обновления информационной базы.
  • Проверять разницу во времени с сервером — при установке флага в информационной базе, работающей в клиент-серверном варианте, при запуске клиентского приложения выполняется проверка, отличается ли время на клиенте от времени на сервере «1С:Предприятие». Если разница во времени составляет 15 минут или более, то выдается предупреждение. Разница во времени может привести к тому, что даты проведенных документов перестанут отражать реальную хронологию их проведения.
Контроль остатков

Контроль остатков товаров на складах может выполняться по регистру «Свободные остатки». Этот регистр содержит сводные данные по регистрам «Товары на складах», «Товары в рознице», «Товары в резерве на складах», «Товары к передаче со складов».

Отложенное проведение

Необходимо указать организации, для которых применяется отложенное проведение, даты начала действия отложенного проведения и выбрать настройку допроведения документов. Подробнее см. механизм отложенного проведения

Регламентные задания

При работе программы в клиент-серверном варианте регламентные задания выполняются автоматически на сервере 1С:Предприятия. При работе в файловом варианте автоматически регламентные задания не выполняются, поэтому для их выполнения рекомендуется создать отдельного пользователя информационной базы с полными правами (под которым никто из реальных пользователей работать не будет, а будут выполняться только регламентные задания) и обеспечить его постоянное подключение в информационной базе.

  • Пользователь для выполнения регламентных заданий в файловом варианте — регламентные операции будут выполняться только в том случае, если данный пользователь работает в программе.
  • Интервал для опроса регламентных заданий в файловом варианте — указывается, через какое количество секунд программа должна анализировать необходимость выполнения регламентных операций.
  • Заполнять остатки отпусков регламентированного учета автоматически — При выборе этой настройки будет выполняться автоматическое заполнение остатков отпусков прошлых лет для каждого сотрудника. Автоматическое заполнение будет происходить ежедневно.
  • Заполнять остатки отпусков управленческого учета автоматически — Программа будет автоматически заполнять остатки отпусков прошлого года для каждого сотрудника. Автоматическое заполнение будет происходить
    1-го января каждого года.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Интервал проверки напоминаний в секундах — интервал, с которым системой будет проверяться наличие записей для напоминания пользователям.
  • Шаблоны телефонов — для единообразия вводимых телефонных номеров всеми пользователями в контактную информацию можно задать единые шаблоны. При изменении или добавлении телефонных номеров они будут приводиться к указанным шаблонам.
  • Настройка шаблонов «быстрой» регистрации нового контрагента — шаблон позволяет выполнить «быструю» регистрацию нового контрагента из документа «Событие».
Электронная почта

Указывается вариант использования электронной почты. Можно пользоваться либо встроенным в конфигурацию почтовым клиентом, либо основным почтовым клиентом операционной системы (Microsoft Outlook, Outlook Express, The BAT! и пр.). Для встроенного почтового клиента задается администратор учетных записей, который может редактировать учетные записи других пользователей.

Вывод сообщений
  • Разрешить выводить сообщения в панель комментариев — при установке флага становится возможным в информационной базе отображать комментарии и сообщения об ошибках при проведении документов в HTML-документе. Для конкретного пользователя отображение панели комментариев настраивается в справочнике «Пользователи» (на закладке «Настройки» элемента справочника в разделе «Другие настройки», флаг «Выводить сообщения в панель комментариев»).
  • Дублировать сообщения в журнал регистрации — при установке флага сообщения, выводимые пользователю, дублируются в журнал регистрации.
Расчет себестоимости

Настройки, расположенные на этой закладке

  • Используются только в режиме расширенной аналитики учета затрат.
    Режим расширенной аналитики устанавливается в форме «Настройка параметров учета» в разделе «Затраты и себестоимость»
  • Следует изменять только в том случае, если себестоимость рассчитывается неверно или долго

Подробнее о параметрах:

  • Граница погрешности СЛУ — максимальная сумма погрешности решения системы линейных уравнений (СЛУ) при расчете себестоимости. Если после расчета себестоимости на затратных счетах остаются суммовые остатки (ошибки округления), то необходимо увеличить границу погрешности. Суммы остатков, меньшие, чем граница погрешности, будут списаны на наибольшее направление списания.
  • Максимальное количество итераций СЛУ — максимальное количество итераций при решении системы линейных уравнений в расчете себестоимости. Чем больше количество итераций, тем больше точность и время расчета. Если максимальное количество итераций установлено равным нулю, то решение выполнено не будет.
  • Среднее отклонение решения СЛУ — среднее отклонение решения СЛУ от точного решения. Чем меньше отклонение, тем больше точность, требуемое количество итераций, время расчета.
  • Использовать временные таблицы для хранения промежуточных решений СЛУ — если флаг установлен, то для хранения промежуточных решений СЛУ используются временные таблицы. Снять флаг (то есть не использовать временные таблицы для промежуточных решений) имеет смысл, когда в клиент-серверном варианте информационной базы точность результата расчета себестоимости оказывается недостаточной из-за особенностей работы некоторых СУБД с числами.
Работа с задачами

В разделе указываются настройки пользователей для работы с задачами в специализированной форме «Мои задачи».

Для настройки видов задач отображаемых в форме «Мои задачи» необходимо проставить флажки напротив тех видов задач, которые будут отражены в форме. При работе с задачами есть возможность настраивать состав актуальных задач для каждого пользователя информационной базы. Для этого используются следующие флаги:

  • Разделять задачи по ролям исполнителей — включение данного флага позволяет разделять задачи по ролям исполнителя. В зависимости от назначенных ролей пользователя, могут быть доступны одна из ролей исполнителя задачи — «Кадровик» или «Расчетчик», или обе сразу.
  • Разделять задачи по организациям — данный режим предназначен для разделения задач по организациям.

После установки выбранных режимов разделения задач необходимо перейти по ссылке «Перейти к настройке задач исполнителей …» в форму настройки списка задач пользователей», где произвести детальную настройку разделения.

Настройка версионирования объектов

Версионирование используется для ведения учета изменений объектов информационной базы в разрезе времени и позволяет ответить на вопросы КТО, КОГДА и ЧТО изменил. В качестве версионируемых объектов могут выступать справочники и документы.

Настройка версионирования выполняется в форме настройки программы и доступна пользователю с ролью «Полные права».

Настройка версионирования реализована с точностью до объекта метаданных и позволяет определить будет ли объект версионироваться или нет, а для проводящихся документов позволяет задать способ версионирования «при проведении». Если версионирование включено и настройка версионирования по объекту совпадает с режимом его записи объекта то версия объекта сохраняется в специальном регистре сведений.

Отчет по истории изменений позволяет либо сравнить любые версии объекта друг с другом либо открыть версию объекта.

Продолжение следует…
Читать далее

30 thoughts on “Осваиваем конфигурацию 1С:УПП (Управление Производственным Предприятием) на платформе 8.2 — бесплатный обучающий курс. Демонстрация возможностей конфигурации 1С: УПП

    • Светлана, благодарим за проявленный интерес и отзыв.
      К сожалению, темп выдачи материала не такой, как хотелось бы, но тема нам интересна и публикации мы обязательно продолжим.
      Продолжение следует…

    • Спасибо, Алексей!
      К сожалению, временно публикация материалов приостановлена, в связи с некоторыми обстоятельствами. Но мы надеемся еще вернуться к этой теме.

  1. Здравствуйте! Огромное спасибо! У меня начало что-то проясняться в понимании этой версии, осталось набраться опыта…

  2. Описание прочитала, огромное спасибо!
    Есть демо версия УПП 8.2 для ознаклмления, подскажите пож как найти.

  3. Чудесные статьи для начинающих.
    Болдшое спасибо. Продолжайте дальше.

  4. Необходимо было определиться с выбором продукта.
    Спасибо за полезную информацию!

  5. Логично, четко, ясно. Думаю данная программа будет очень полезна руководителям предприятий для ведения управленческого учета.

  6. Крупному производственному предприятию в Нижнем Новгороде нужен крутой специалист по 1С:УПП. Зарплата высокая, белая, стабильная. Есть служебный транспорт и возможность карьерного роста. 8-905-868-24-78

  7. Очень хотелось бы увидеть продолжение. Лично меня интерисует работа планово-экономического отдела

    • Лидия, добрый день! Вы когда-то писали, что в 1С УПП Вас интересует работа для ПЭО. Вот, у меня сейчас аналогичный вопрос, какие полномочия надо присвоить для Начальника ПЭО?

  8. Настройка учетной политики. Принятие к учету ОС, передача в монтаж и ввод в эксплуатацию

  9. интересно, а главное доступно все изложено , скажите как можно получить полный курс .или купить книгу по внедрению 1с упп
    спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.