Вопрос Распечатываю форму Т-60 из документа «Начисление отпуска сотрудникам организации». Раньше на оборотной стороне форме в блоке «Начислено» выводилась сумма оплаты за отпуск из фонда оплаты труда — что верно. Сейчас выводится эта сумма + сумма в графе «Другие начисления», причем совершенно не ясно, откуда программа берет эти другие начисления. Из-за этого итоговые суммы в записке-расчете по сотруднику некорректны.
Ответ «Другие начисления» — это остальные начисления, расчет которых выполнен в месяце ухода сотрудника в отпуск.
Т.е. по всей вероятности, раньше, при расчете и выплате отпускных, расчетчик заработной платы не делал документ «Начисление зарплаты» для выбранного сотрудника, а в этом месяце — сделал. Суммы, рассчитанные в этом «Начислении зарплаты» как раз и отображаются в «Записке-расчете о предоставлении отпуска работнику».
Иногда удобнее отпустить работника в отпуск, выплатив ему всю зарплату текущего месяца, включая отпускные. В этом случае делается и «Начисление зарплаты», и «Начисление отпуска» до выхода работника в отпуск. Если же это не нужно или по какой-то причине нужно сформировать «Т-60» только на сумму отпускных, печатайте ее до проведения документа «Начисление зарплаты» этому сотруднику.
Но все равно когда мы создаем форму учебного отпуска, при этом мы отменили проведение заработной платы, выводится сумма… Откуда именно она берется если человеку в январе зарплату не высчитывали он в январе ушла в отпуск, а в феврале ушла в учебный отпуск…
Сформируйте по этому работнику расчетную ведомость, причем и за январь, и за февраль: посмотрите, в каком месяце будут начисления, отличные от отпускных. Затем поищите в этом месяце все начисления зарплаты — вероятно, все же в каком-то из этих месяцев есть проведенное начисление, которое дает этот след в записке-расчете.
Нет посмотрел в январе месяце сотруднику насчитывали оплата отпуска по календарным дням, премию и мат. помощь, а февраль вообще пустой….
Тогда мы можем попробовать разобраться на конкретной базе, для этого вам нужно выслать нам свою базу (по адресу пришедшего сегодня вам письма от 1c-h), либо воспроизвести такую же проблему в демо-базе и выслать ее (демо-база поставляется вместе с конфигурацией).
В расчетной ведомости на графе отпуск учебный стоит именно та сумма, которая нам и нужна, а вот собственно в печатной форме совсем другая сумма к выплате…
Да, понятно. Есть ли в других графах начисления? Проверьте оба месяца.
Начальное сальдо, всего начислено, оплата отпуска по календарным дням, учебный отпуск, районный коэффициент, премия, материальная помощь, всего удержано, НДФЛ, всего выплачено, аван, через кассу, и конечное сальдо…
Попробуйте разобраться, какими документами введены эти начисления: «районный коэффициент, премия, материальная помощь»
премия и мат. помощь начислена они являются разовыми начислениями в соответствующей графе расчет зарплаты.
Вероятно, они и мешают. Их можно выплатить вместе с отпускными. «Записка-расчет» показывает суммы, начисленные к отпуску, а не за отпуск.
А почему же тогда в расчетной ведомости выводится именно та сумма, которая нам нужна, нежели в печатной форме Т-60?
И в Т-60, и в расчетной ведомости, выводятся и сумма отпускных, и суммы, начисленные кроме отпускных. Вы же сами написали чуть выше: «премия и мат. помощь начислена они являются разовыми начислениями в соответствующей графе расчет зарплаты.»
Ну да вот именно, но почему в графе учебный отпуск в расчетной ведомости стоит именно та сумма которая нам нужна, а не та которая находится в печатной форме?
Вы наверно смотрите графу «Всего» в Т-60? Она, конечно, не равна сумме отпускных. Отпускные — в соответствующих графах отчета. Причем за каждый месяц отдельно.
К сожалению, так эту форму разработали наши законодатели. Нет в ней графы «Итого оплата отпуска», есть только итого начислено.
Вообще, это унифицированная форма, заполняется она так, как велят правила ее заполнения, а не так, как удобно нам…
Сумма прочих начислений всегда включалась в итоговую графу, просто, вероятно, раньше вы не делели прочих начислений к моменту ее формирования и поэтому не замечали этого неудобства.
Да именно к выплате сумма, то есть окончательная выплата по отпуску….
Помогите разобраться:( 1С: ЗУП. Форма0504425 — Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. В таблице «заработная плата по месяцам» нужно наглядно показать из каких начислений складывается заработная плата по каждому месяцу. Как правильно составить запрос на выведение данных в таблицу. PS: неудобно проверять итоговую сумму за месяц по другим документам.
Для этого нужно во вложенном запросе получить группировки по видам расчета, а в наружном – вывести общий итог. Затем обходить запрос по группировкам.
Например, нам нужно из некоего регистра «РегистрСведений1» получить, как результаты, сгруппированные по видам расчета («ВР»), так и общий итог этих видов расчета. Допустим, содержимое регистра:
Пишем запрос:
В итоге получаем таблицу:
Как видите, в ней есть и общий итог (первая строка, 12 по ВР Null), и сгруппированные по каждому ВР суммы. Теперь осталось только правильно выполнить обход запроса. Об этом подробно написано тут: http://www.1c-h.ru/?p=1553
Разворачивать суммы можно в виде расшифровки. Подробнее про то, как реализовать расшифровку в 1С 8.1 см. тут: http://www.1c-h.ru/?p=2771